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El presente trabajo fue elaborado por Ma. Elena Jamaica: Te agradezco Ma. Elena por envíar tu artículo.

En víale un mensaje de agradecimiento: lemjam@prodigy.net.mx.

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Introducción

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

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Importancia

1. Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

2. A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la estructura organizacional.

3. La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

4. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacion de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.

5. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione

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Elementos

1. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional

2. Motivación

3. Guía o conducta de los esfuerzos de los subordinados

4. Comunicación

5. Supervisión

6. Alcanzar las metas de la organización

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Principios

1. De la armonía del objetivo: Establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán relacionare armoniosamente para lograr el objetivo general.

2. Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad, surge como necesidad para el logro de los objetivos y no de su voluntad personal o arbitrario. Puntualiza la importancia de impersonalizar ordenes y no involucrar situaciones personales ya que lo anterior ocasiona conflictos y baja la moral.

3. De la supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que el dirigente debe proporcionar a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.

4. De la vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, a fin de evitar conflictos.

5. De la resolución del conflicto: Indican la necesidad de resolver los conflictos en el momento que estos aparezcan pues el no tomar alguna medida correctiva puede provocar una conflictos mayores.

6.Aprovechamiento del conflicto: Este principio aconseja el análisis de los conflictos y su aprovechamiento mediante el establecimiento de opciones distintas a las que aparentemente pueden existir.

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Etapas

TOMA DE DECISIONES

Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas.

Al tomar decisiones es necesario:

1. Definir el problema: Es básico definir claramente el problema para no confundirlo con sus colaterales.

2. Analizar el problema: Una vez determinado el problema debe desglosarse en sus partes para encontrar posibles soluciones.

3. Evaluar alternativas: Consiste en determinar el mayor numero de soluciones, estudiar sus ventajas y desventajas, así como la factibilidad de su implementacion.

4. Elegir entre alternativas: Las bases para elegir alternativas pueden ser:

5. Aplicar la decisión: Consiste en poner en practica la decisión elegida, por lo que debe contar con un plan para el desarrollo de la misma.

INTEGRACION

La integración comprende la función a través de la cual el administrador se hace de los recursos necesarios para poner en marcha la decisión previamente establecida para ejecutar los planes.

Existen ciertas reglas de la administración, necesarias para lograr efectividad de la integración:

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Reglas

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.

Los hombres que desarrollan cualquier función dentro de la organización deben reunir los requisitos para desempeñarla adecuadamente.

2. De la provisión de elementos necesarios.

A cada miembro de la empresa deben proporcionarle los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.

3. De la importancia de la introducción adecuada:

·Reclutamiento: Obtención de los candidatos al puesto

·Selección: elegir de entre los candidatos él mas adecuado para ocupar el puesto, de acuerdo con los requerimientos del puesto.

· Introducción o inducción: articular y armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos y el ambiente organizacional.

· Capacitación y desarrollo: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del personal, para lograr su máxima eficiencia.

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Motivación

Motivar significa ”mover, conducir, impulsar la acción,” La motivación es la labor más importante de la dirección, y a la vez la mas importante, múltiples son las teorías que existen en relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes grupos:

TEORIAS DE CONTENIDO

TEORIAS DE APRENDIZAJE

COMUNICACIÓN

La comunicación es el proceso a través del cual se transmiten y recibe información en un grupo social

SUPERVISIÓN

Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

En esta función confluyen todas las etapas de la dirección y su importancia radica en que de una supervisión efectiva dependerá:

La productividad del personal para lograr los objetivos

La observancia de la comunicación

La relación entre jefe y subordinado

La corrección de errores

La observancia de la motivación y el marco formal de la disciplina

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Mas temas...

Administración científica Administración por objetivos
Control Desarrollo organizacional
Dirección Autoridad, liderazgo,
motivación, teoría comportamiento

Bibliografía

Lourdes Munch Galindo, "Fundamentos de administración" Ed. Trillas Comprar

Idalberto Chiavenato, "Introducción a la teoría general de la administración" Ed. Mc Graw Hill Comprar

Sergio Hernández y Rodríguez, " Introducción a la administración" Ed. Mc. Graw Hill Comprar

Agustín Reyes Ponce, "Administración de empresas 2a. parte" Ed. Fca Comprar

 

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